Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Schemaläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Medicinsk Schemaläggare som vill vara en nyckelperson i vårt team inom hälso- och sjukvården. Som Medicinsk Schemaläggare kommer du att ansvara för att skapa, uppdatera och optimera scheman för läkare, sjuksköterskor och annan vårdpersonal. Du kommer att arbeta nära både ledning och personal för att säkerställa att bemanningen är effektiv och att patientvården inte påverkas negativt av bristande resurser. Rollen kräver att du har god förståelse för vårdens behov, kan hantera snabba förändringar och har förmåga att lösa problem på ett flexibelt och professionellt sätt.
Du kommer att använda digitala schemaläggningssystem och måste därför vara bekväm med teknik och administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär också att du hanterar akuta schemaändringar, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar, samt kommunicerar tydligt med både personal och chefer. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och bidra till att skapa en god arbetsmiljö genom att säkerställa rätt bemanning vid rätt tidpunkt.
Vi värdesätter att du är stresstålig, har god organisationsförmåga och kan arbeta självständigt såväl som i team. Erfarenhet från hälso- och sjukvården är meriterande, men det viktigaste är att du har ett genuint intresse för att bidra till en välfungerande vårdorganisation. Om du vill arbeta i en dynamisk miljö där du gör skillnad varje dag, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och skapa scheman för vårdpersonal
- Koordinera bemanning mellan olika avdelningar
- Hantera akuta schemaändringar och frånvaro
- Kommunicera med personal och chefer om schemafrågor
- Optimera schemaläggning för att säkerställa god patientvård
- Använda digitala schemaläggningssystem
- Följa lagar och avtal kring arbetstider
- Delta i möten och samarbeta med HR och ledning
- Analysera och rapportera bemanningsbehov
- Bidra till förbättring av schemaläggningsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av schemaläggningssystem
- Stresstålig och flexibel
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrann och organiserad
- Meriterande med erfarenhet från hälso- och sjukvården
- Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal är ett plus
- Problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av schemaläggning?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Har du arbetat med digitala schemaläggningssystem tidigare?
- Hur säkerställer du god kommunikation med personalen?
- Kan du ge exempel på hur du löst en bemanningsutmaning?
- Vilka administrativa verktyg är du van att använda?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet från hälso- och sjukvården?
- Hur arbetar du för att förbättra processer?
- Hur hanterar du konflikter kring schemaläggning?
